Privacy Notice

Processing of personal data in connection with the use of the MyAFI digital platform

Last updated: 8 July 2026

This Privacy Notice regarding the processing of personal data in connection with the use of the MyAFI digital platform (hereinafter referred to as the “Privacy Notice”) describes the manner in which your personal data is processed when you use the MyAFI digital platform (hereinafter referred to as the “Platform”).

The controller of your personal data processed through the Platform, as described in this Privacy Notice (the so-called Tenant Personal Data, as defined in Section 1 of this Privacy Notice), is the legal entity leasing office premises within the business park in relation to which the Platform is used and with which you are employed or otherwise engaged (hereinafter referred to as the “Tenant”).

In addition, the controller of your personal data processed through the Platform, as described in this Privacy Notice (the so-called TenPal Personal Data, as defined in Section 1 of this Privacy Notice), is TENPAL d.o.o., a company with its registered office at Kneza Miloša 88a, 11000 Belgrade (Savski Venac), Republic of Serbia, registered with the Serbian Business Registers Agency under registration number 22128477 (hereinafter referred to as “TenPal”).

Accordingly, the Tenant and TenPal act as independent data controllers with respect to the processing of your personal data carried out through the Platform.

The Platform has been developed and is operated by TenPal with the purpose of improving the day-to-day functioning of the business community within the business park managed by AFI (such as, for example, Airport City Belgrade, AFI City Zmaj, and similar business parks, hereinafter referred to as the “Business Park”), in which, among numerous other business entities, the Tenant—your employer—leases office premises.

The Platform is a closed digital platform intended for tenants within the Business Park, through which employees and other individuals engaged by such tenants may access various information and content relevant to the operation and day-to-day functioning of the Business Park, including, but not limited to, announcements and notices regarding the operation of the Business Park facilities, information on business community events and activities, promotional offers and benefits available within the Business Park, as well as other functionalities designed to improve communication and the exchange of information within the Business Park, including the reporting and resolution of ongoing technical issues and the submission of operational requests relating to the Business Park and/or the office premises used by tenants, including the Tenant.

More specifically, the use of the Platform is organized so that the company managing the Business Park, AFI PROPERTY MANAGEMENT DOO BEOGRAD, with its registered office at Tadije Sondermajera 11a, 17th floor, 11000 Belgrade (New Belgrade), Republic of Serbia, registered with the Serbian Business Registers Agency under registration number 20193158 (hereinafter referred to as “AFI”), first provides a link for registration and access to the Platform (hereinafter referred to as the “Registration Link”) to the individual designated by each tenant within the Business Park as its contact person for the use of the Platform (hereinafter referred to as the “Tenant Contact Person”). The Tenant Contact Person will then forward the Registration Link to you and to other individuals employed or otherwise engaged by the Tenant.

Through the Registration Link, you, as well as all other individuals employed or otherwise engaged by the Tenant, will be able to access the Platform and its available content. However, only the Tenant Contact Person will be authorized to use those functionalities of the Platform that enable direct communication with AFI representatives through or in connection with the Platform.

Given that you, as an employee or other individual engaged by the Tenant, will be able to use the Platform (with the exception of the above-described functionalities reserved exclusively for the Tenant Contact Person), your personal data will be processed for the purposes of and in connection with your use of the Platform.

Accordingly, the purpose of this Privacy Notice is to inform you about the nature and characteristics of such processing. As such, it constitutes a comprehensive notice regarding the processing of your personal data as a user of the Platform, including information on which personal data is processed, the purposes and legal bases for such processing, your rights in relation to the processing, and other relevant information, all in accordance with the Law on Personal Data Protection of the Republic of Serbia (Official Gazette of the Republic of Serbia, No. 87/2018) (hereinafter referred to as the “Law”), as further described below.

1.What Categories of Your Personal Data Are Processed, for What Purposes and on What Legal Basis?

Your personal data processed through the Platform (hereinafter referred to as the “Personal Data”) by the Tenant and/or TenPal (hereinafter collectively referred to as the “Controllers”) includes: (i) where the Tenant acts as the data controller – your name and surname, email address, and the name of the Tenant as your employer (hereinafter referred to as the “Tenant Personal Data”), and (ii) where TenPal acts as the data controller – your IP address, MAC address, unique device identifier (Device ID), and activity logs (hereinafter referred to as the “TenPal Personal Data”).

In this regard, your Tenant Personal Data is also processed by TenPal, acting as a data processor on behalf of the Tenant. Conversely, the Tenant does not process your TenPal Personal Data in any capacity whatsoever.

Purpose and Legal Basis for the Processing of TenPal Personal Data

The purpose of processing your TenPal Personal Data is to maintain the security and integrity of the Platform, ensuring that all Platform users, including yourself, can use the Platform safely, securely, and without interruption across all available functionalities.

The legal basis for processing your TenPal Personal Data for the above purposes is TenPal’s legitimate interest (Article 12, Paragraph 1, Item 6 of the Law). TenPal’s legitimate interest consists of its business need to: (i) ensure an appropriate level of Platform security by preventing misuse, abuse, security incidents, fraud, and other unauthorized or undesirable activities, and (ii) ensure the uninterrupted operation of the Platform by enabling the timely and efficient resolution of any issues affecting its functionality.

Purpose and Legal Basis for the Processing of Tenant Personal Data

In order to use the Platform, you must first create and activate a user account through the Registration Link, as described in the introductory section of this Privacy Notice. To activate your account, you will be required to verify your registration using your email address. During the registration process, you will provide your name and surname, email address, and the name of the Tenant as your employer. Without these personal data, you will not be able to register for, access, or use the Platform, as such information is necessary for the creation and subsequent use of your user account.

The purpose of processing your Tenant Personal Data is to enable your use of the Platform so that, on behalf of the Tenant, you may submit service requests, report faults, and communicate other technical or operational issues relating to the Tenant’s premises within the Business Park to AFI representatives.

The legal basis for processing your Tenant Personal Data for the above purposes is the Tenant’s legitimate interest (Article 12, Paragraph 1, Item 6 of the Law). The Tenant’s legitimate interest consists of its business need to ensure the uninterrupted use of the office premises it leases within the Business Park in accordance with the applicable lease agreement. By using the Platform to report issues relating to the Tenant’s premises within the Business Park, you contribute to the fulfilment of that legitimate interest.

No Processing of Personal Data in Relation to Other Platform Functionalities

As described in the introductory section of this Privacy Notice, the Platform provides various functionalities intended, among others, for your benefit as a Platform user. Through the Platform, you may access a variety of information and content of potential interest, including business community events and activities within the Business Park, promotional offers and benefits available within the Business Park, general information regarding the use of the Business Park, frequently asked questions (FAQ), surveys requesting your feedback, and similar content.

However, your Personal Data will not be processed by either the Tenant or TenPal in connection with your use of these functionalities of the Platform.

2.How Long Will Your Personal Data Be Processed?

Your Personal Data will be processed in accordance with all requirements and conditions prescribed by the Law. With respect to the retention period, your Personal Data will be processed only to the extent and for as long as necessary to fulfil the specific purpose for which it is processed, as described in Section 1 of this Privacy Notice. However, your Personal Data may be retained: (i) for a shorter period if the relevant personal data processing agreement terminates before the relevant processing purpose has been achieved, or (ii) for a longer period where such retention is required by law, but no longer than the applicable statutory retention period.

Specifically, your TenPal Personal Data (i.e. your IP address, MAC address, unique device identifier (Device ID), and activity logs) will be retained for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected (e.g. resolving security incidents, preventing misuse and other unauthorized activities on the Platform, or troubleshooting issues affecting the proper functioning of the Platform). In exceptional circumstances, your TenPal Personal Data may be retained for a longer period where necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims, in which case the legal basis for such processing shall be TenPal’s legitimate interest (Article 12, Paragraph 1, Item 6 of the Law).

Your Tenant Personal Data (i.e. your name and surname, email address, and the name of the Tenant as your employer) will be retained for as long as your user account on the Platform remains active. You may request the deactivation of your user account at any time. If you do not access your user account on the Platform for a period of two (2) years, TenPal may automatically deactivate your account.

In exceptional circumstances, your Tenant Personal Data may also be retained for a longer period where necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims, in which case the legal basis for such processing shall be the Tenant’s legitimate interest (Article 12, Paragraph 1, Item 6 of the Law).

3.Can Your Personal Data Be Processed by Third Parties?

Yes. The processing of your Personal Data may include the disclosure and transfer of such data, including transfers outside the Republic of Serbia, to the Controllers’ affiliated companies and other third parties (hereinafter referred to as the “Data Recipients”).

Such third parties include the Controllers’ business partners, competent public authorities and regulatory bodies, as well as service providers whose services are legitimately required for the Controllers’ business operations and the functioning of the Platform (such as IT service providers, including hosting providers, lawyers, accountants, auditors, insurance companies, marketing agencies, and similar service providers).

Personal Data may be transferred to the Data Recipients only to the extent necessary to comply with the Controllers’ legal obligations, fulfil their obligations towards competent public authorities and regulatory bodies, perform their legitimate contractual obligations, enable third-party service providers to provide services to the Controllers, or pursue the legitimate interests of the Controllers, their affiliated companies or third parties (hereinafter referred to as the “Processing Limitation”).

The Data Recipients shall process the Personal Data within the scope of the Processing Limitation, either as independent controllers or as processors acting on behalf of the relevant Controller and in accordance with its instructions, and always in compliance with all applicable legal requirements.

Where the Data Recipients are located outside the Republic of Serbia, or where Personal Data is transferred to a country that does not provide an adequate level of personal data protection under the Law, the Controllers shall implement appropriate safeguards to ensure an adequate level of protection and compliance with all applicable legal requirements. Such safeguards may include, without limitation, the application of Standard Contractual Clauses approved by the Commissioner for Information of Public Importance and Personal Data Protection (the “Commissioner”), binding corporate rules, approvals issued by the Commissioner, or other legally recognized transfer mechanisms. For further information regarding the safeguards implemented, where applicable, you may contact the relevant Controller using the email address specified in Section 5 of this Privacy Notice.

4.What Rights Do You Have in Relation to the Processing of Your Personal Data and How Can You Exercise Them?

Subject to the conditions and limitations prescribed by the Law, you are entitled to the following rights in relation to the processing of your Personal Data: (i) the right to obtain information regarding the processing of your Personal Data, (ii) the right of access to your Personal Data, (iii) the right to obtain a copy of your Personal Data, (iv) the right to request the rectification, completion or erasure of your Personal Data, (v) the right to restriction of processing, (vi) the right to data portability, (vii) the right to object to the processing of your Personal Data and to request the cessation of such processing, and (viii) where applicable, the right not to be subject to a decision based solely on automated processing.

Should you wish to exercise any of the above rights, you may contact the relevant Controller in the manner specified in Section 5 of this Privacy Notice. Each Controller is responsible, with respect to the Personal Data it processes in its capacity as a data controller, for ensuring that the above rights are respected and may be exercised within the time limits prescribed by the Law.

If you believe that the processing of your Personal Data is not carried out in accordance with the Law, you also have the right to lodge a complaint with the Commissioner for Information of Public Importance and Personal Data Protection, at the following address: Bulevar Kralja Aleksandra 15, 11000 Belgrade, Republic of Serbia, or by email at [email protected].

5.Contacting the Controllers

Should you have any questions regarding the information contained in this Privacy Notice, or should you wish to exercise any of your rights relating to the processing of your Personal Data (as described in Section 4 above), please submit your request to [email protected].

If your request does not relate to TenPal but to the Tenant, TenPal shall, without undue delay, forward your request to the Tenant’s designated email address.

6.Amendments to this Privacy Notice

The Controllers reserve the right to amend or supplement this Privacy Notice for regulatory or other legitimate reasons.

You will always be notified of any such amendments by email and will receive a link to the updated version of this Privacy Notice, which will also be published on the Platform without undue delay.

If you continue to use the Platform after such publication and email notification, you shall be deemed to have accepted the terms and conditions of the updated Privacy Notice.

Obaveštenje o obradi ličnih podataka

U vezi sa korišćenjem digitalne platforme MyAFI

Poslednje ažuriranje: 8. jul 2026. godine

Ovo Obaveštenje o obradi ličnih podataka u vezi sa korišćenjem digitalne platforme MyAFI (u daljem tekstu: „Obaveštenje“) opisuje način na koji se obrađuju Vaši lični podaci kao korisnika digitalne platforme MyAFI (u daljem tekstu: „Platforma“).

Rukovalac Vaših ličnih podataka koji se obrađuju na Platformi, kako je opisano u ovom Obaveštenju (tzv. Lični podaci za Zakupca, kako je definisano u Odeljku 1 Obaveštenja), je privredno društvo koje je zakupac poslovnog prostora u okviru poslovnog parka u vezi sa kojim se koristi Platforma, a kod koga ste ujedno zaposleni ili na drugi način radno angažovani (u daljem tekstu: „Zakupac“).

Pored toga, Rukovalac Vaših ličnih podataka koji se obrađuju na Platformi, kako je opisano u ovom Obaveštenju (tzv. Lični podaci za TenPal, kako je definisano u Odeljku 1 Obaveštenja), je TENPAL d.o.o., privredno društvo sa sedištem na adresi Kneza Miloša 88a, 11000 Beograd (Savski venac), Republika Srbija, registrovano kod Agencije za privredne registre Republike Srbije pod matičnim brojem 22128477 (u daljem tekstu: „TenPal“).

S tim u vezi, Zakupac i TenPal imaju svojstvo međusobno nezavisnih rukovalaca u pogledu obrade Vaših ličnih podataka na Platformi.

Platforma je uspostavljena od strane TenPal-a koji njome i operativno upravlja, i to radi unapređenja svakodnevnog funkcionisanja poslovne zajednice u okviru poslovnog parka kojim upravlja AFI (kao što je, primera radi, Airport City Beograd, AFI City Zmaj i slično, u daljem tekstu: „Poslovni park“) u kojem poslovni prostor koristi, pored brojnih drugih privrednih subjekata, i Zakupac koji je Vaš poslodavac.

Platforma predstavlja zatvorenu digitalnu platformu namenjenu zakupcima u Poslovnom parku, putem koje zaposleni ili na drugi način radno angažovana lica kod tih zakupaca mogu da pristupe različitim informacijama i sadržajima relevantnim za rad i svakodnevno funkcionisanje Poslovnog parka, kao što su, pored ostalog, obaveštenja i najave u vezi sa radom objekata u sastavu Poslovnog parka, informacije o događajima i aktivnostima poslovne zajednice, promotivne ponude i pogodnosti dostupne u Poslovnom parku, kao i druge funkcionalnosti namenjene unapređenju komunikacije i razmene informacija unutar Poslovnog parka, uključujući i rešavanje tekućih tehničkih problema/postavljanje operativnih pitanja u vezi sa Poslovnim parkom/poslovnim prostorom korišćenim od strane zakupaca, uključujući i Zakupca, u Poslovnom parku.

Konkretno, korišćenje Platforme je koncipirano tako što će privredno društvo koje upravlja Poslovnim parkom, odnosno AFI PROPERTY MANAGEMENT DOO BEOGRAD, privredno društvo sa sedištem na adresi Tadije Sondermajera 11a, sprat 17, 11000 Beograd (Novi Beograd), Republika Srbija, registrovano kod Agencije za privredne registre Republike Srbije pod matičnim brojem 20193158 (u daljem tekstu: „AFI“), najpre dostaviti link za pristup i registraciju na Platformi (u daljem tekstu: „Link za registraciju“) licu koje svaki od zakupaca u Poslovnom parku opredeli kao svoju kontakt osobu za korišćenje Platforme (u daljem tekstu: „Kontakt lice Zakupca“), a Kontakt lice Zakupca će dalje prosleđivati Link za registraciju Vama i ostalim licima koja su kod Zakupca zaposlena ili od strane Zakupca na drugi način radno angažovana.

Na taj način, odnosno putem Linka za registraciju, Vi, kao i sva druga lica zaposlena/na drugi način radno angažovana kod Zakupca, moći će da pristupe Platformi i svim njenim sadržajima. Međutim, jedino lice koje će moći da koristi funkcionalnosti Platforme tako što će direktno komunicirati putem iste (ili u vezi sa istom) sa predstavnicima AFI-ja, biće Kontakt lica Zakupca.

Imajući u vidu da ćete, kako je iznad navedeno, i Vi, kao lice zaposleno/na drugi način angažovano kod Zakupca, moći da koristite Platformu (sa izuzetkom njenih gore-opisanih funkcionalnosti koje će moći da koristi isključivo Kontakt lice Zakupca), Vaši lični podaci će se obrađivati radi i u vezi sa Vašim korišćenjem Platforme.

Zbog toga, ovo Obaveštenje ima za cilj da Vas obavesti o načinu/karakteristikama predmetne obrade i, kao takvo, ono predstavlja obaveštenje o celokupnoj obradi Vaših ličnih podataka kao korisnika Platforme, uključujući informacije o tome koji Vaši lični podaci se obrađuju, u koje svrhe i po kom pravnom osnovu, koja su Vaša prava u vezi sa ovom obradom, kao i druge relevantne informacije o ovoj obradi u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije („Sl. glasnik RS“, br. 87/2018; u daljem tekstu: „Zakon“), a sve kako je opisano u nastavku ovog Obaveštenja.

1.Koje vrste Vaših ličnih podataka se obrađuju, u koje svrhe i po kom pravnom osnovu?

Vaši lični podaci koji se obrađuju na Platformi (u daljem tekstu: „Lični podaci“) od strane Zakupca i/ili TenPal-a (u daljem tekstu: „Rukovaoci“) su: (i) kada je u pitanja obrada od strane Zakupca kao rukovaoca - Vaše ime i prezime, e-mail adresa i naziv Zakupca kao Vašeg poslodavca (u daljem tekstu: „Lični podaci za Zakupca“), i (ii) kada je u pitanju obrada od strane TenPal-a kao rukovaoca – Vaša IP adresa, MAC adresa, jedinstveni broj uređaja (tzv. Device ID) i logovi aktivnosti (u daljem tekstu: „Lični podaci za TenPal“).

S tim u vezi, Vaše Lične podatke za Zakupca – takođe obrađuje i TenPal, ali u svojstvu obrađivača podataka u ličnosti koji postupa u ime Zakupca. Sa druge strane, Vaše Lične podatke za TenPal - Zakupac ne obrađuje ni na koji način i ni u kakvom svojstvu.

Svrha i pravni osnov obrade Ličnih podataka za TenPal

Svrha obrade Vaših Ličnih podataka za TenPal je održavanje sigurnosti i bezbednosti Platforme, kako bi svi korisnici Platforme, uključujući i Vas, mogli da koriste Platformu bezbedno i nesmetano i za sve dostupne funkcionalnosti Platforme.

Pravni osnov obrade Vaših Ličnih podataka za TenPal za gore opisane svrhe je legitimni interes TenPal-a (član 12 stav 1 tačka 6 Zakona). Legitimni interes TenPal-a se ogleda u njegovoj poslovnoj potrebi da omogući: (i) odgovarajuću bezbednost Platforme time što će sprečiti bilo kakve malverzacije, zloupotrebe, bezbednosne incidente, prevare i druga neželjena ponašanja na Platformi i (ii) nesmetano funkcionisanje Platforme, time što će biti u mogućnosti da sve probleme u vezi sa njenim funkcionisanjem reši na adekvatan i efikasan način.

Svrha i pravni osnov obrade Ličnih podataka za Zakupca

Kako biste koristili Platformu, potrebno je najpre da imate registrovan i aktivan nalog na Platformi, a koji ćete napraviti putem Linka za registraciju, kako je opisano u uvodnom delu ovog Obaveštenja. Nadalje, kako bi nalog koji budete napravili na Platformi putem Linka za registraciju postao aktivan, potrebno je da verifikujete registraciju naloga na Platformi putem Vaše e-mail adrese. Prilikom registracije naloga na Platformi, dostavićete Vaše ime i prezime, e-mail adresu i naziv Zakupca kao Vašeg poslodavca. Bez ovih Vaših ličnih podataka neće biti moguće Vaše korišćenje Platforme, s obzirom da su ti podaci neophodni kako biste mogli da se registrujete na Platformi i kasnije prijavljujete na istu korišćenjem Vašeg prethodno uspostavljenog korisničkog naloga.

Svrha obrade Vaših Ličnih podataka za Zakupca je omogućavanje Vašeg korišćenja Platforme, kako biste, za potrebe Zakupca, putem Platforme mogli da uputite na rešavanje predstavnicima AFI-ja servisne zahteve i prijavite kvarove i druge vrste tehničkih problema koji se tiču poslovnog prostora Zakupca u okviru Poslovnog parka.

Pravni osnov obrade Vaših ličnih podataka za Zakupca za gore opisane svrhe je legitimni interes Zakupca (član 12 stav 1 tačka 6 Zakona). Legitimni interes Zakupca se sastoji u njegovoj poslovnoj potrebi da nesmetano koristi poslovni prostor koji zakupljuje u Poslovnom parku, u skladu sa zaključenim ugovorom o zakupu. Time što ćete koristiti Platformu da komunicirate sve vrste problema u vezi sa poslovnim prostorom Zakupca u Poslovnom parku omogućavate ostvarenje pomenutog legitimnog interesa Zakupca.

Vaši Lični podaci se ne obrađuju u vezi sa drugim funkcionalnostima Platforme

Kao što je pomenuto u uvodnom delu Obaveštenja, Platforma omogućava različite funkcionalnosti koje su, između ostalog, namenjene i Vama, kao korisniku Platforme. Tako ćete na Platformi imati pristup različitim informacijama i sadržajima koji mogu biti interesantni za Vas, kao što su događaji i aktivnosti poslovne zajednice u Poslovnom parku, promotivne ponude i pogodnosti dostupne u Poslovnom parku, osnovne informacije o korišćenju Poslovnog parka i često postavljena pitanja (FAQ), ankete u kojima će se tražiti Vaše mišljenje, i slično.

Međutim, neće doći do obrade Vaših Ličnih podataka u vezi sa pomenutim funkcionalnostima Platforme, kako od strane Zakupca, tako ni od strane TenPal-a.

2.Koliko dugo se obrađuju Vaši Lični podaci?

Vaši Lični podaci se obrađuju u skladu sa svim zahtevima i uslovima predviđenim Zakonom. Kada je u pitanju vreme trajanja njihove obrade, odnosno rok čuvanja, oni se obrađuju samo u onoj meri i samo onoliko vremena koliko je neophodno za ostvarenje konkretne svrhe obrade Vaših Ličnih podataka, kako su te svrhe navedene iznad pod tačkom 1. ovog Obaveštenja. Međutim, Vaši Lični podaci mogu biti čuvani: (i) kraće od toga, ukoliko pre ostvarenja svrhe dođe do prestanka važenja odgovarajućeg ugovora o obradi podataka o ličnosti ili (ii) duže od toga, ako je takav duži rok čuvanja propisan zakonom, a najduže do isteka tog zakonskog roka.

Konkretno, Vaši Lični podaci za TenPal (tj. Vaša IP adresa, MAC adresa, jedinstveni broj uređaja - tzv. Device ID i logovi aktivnosti) se čuvaju onoliko koliko je potrebno za ispunjenje svrhe za koju su prikupljeni (npr. otklanjanje bezbednosnog incidenta, malverzacija i drugih vidova neželjenih ponašanja na Platformi, rešavanje problema u vezi sa nesmetanim funkcionisanjem Platforme, i sl.). U izuzetnim slučajevima, Vaši Lični podaci za TenPal mogu biti čuvani duže od navedenog, ako je to neophodno za ostvarenje ili odbranu od pravnih zahteva, u kom slučaju je pravni osnov za obradu Vaših Ličnih podataka legitimni interes TenPal-a (član 12 stav 1 tačka 6 Zakona).

Sa druge strane, Vaši Lični podaci za Zakupca (tj. Vaše ime i prezime, e-mail adresa i naziv Zakupca kao Vašeg poslodavca) se čuvaju dok je Vaš korisnički nalog na Platformi aktivan. U svakom trenutku možete tražiti deaktivaciju Vašeg korisničkog naloga na Platformi. Ukoliko ne pristupite Vašem korisničkom nalogu na Platformi u periodu od dve godine, TenPal može automatski deaktivirati Vaš nalog na Platformi.

U izuzetnim slučajevima, Vaši Lični podaci za Zakupca mogu biti čuvani duže od navedenog, ako je to neophodno za ostvarenje ili odbranu od pravnih zahteva, u kom slučaju je pravni osnov za obradu Vaših Ličnih podataka legitimni interes Zakupca (član 12 stav 1 tačka 6 Zakona).

3.Da li obrada Vaših Ličnih podataka može da obuhvata i obradu od strane trećih lica?

Da, obrada Vaših Ličnih podatka može da obuhvata i prenos tih podataka, uključujući i transfer van Republike Srbije, povezanim društvima Rukovalaca i drugim licima (u daljem tekstu: „Primaoci podataka“).

Pod drugim licima podrazumevaju se poslovni partneri Rukovalaca, nadležni državni i regulatorni organi, kao i lica koja Rukovaocima pružaju usluge koje su legitimno potrebne u poslovanju Rukovalaca i radi funkcionisanja Platforme (kao što su pružaoci IT usluga - npr. usluge hostinga, advokati, računovođe, revizori, osiguravajuće kompanije, marketinške agencije, i dr.).

Prenos Ličnih podataka Primaocima podataka može da se vrši samo u onoj meri koja je neophodna kako bi se ispunile zakonske obaveze Rukovalaca, odnosno obaveze Rukovalaca prema nadležnim državnim i regulatornim organima i/ili legitimne ugovorne obaveze Rukovalaca i/ili da bi treća lica – pružaoci usluga mogli da Rukovaocima pružaju usluge koje im legitimno pružaju, kao i radi ostvarenja legitimnih interesa Rukovalaca i/ili legitimnih interesa povezanih društava Rukovalaca ili trećih lica (u daljem tekstu: „Ograničenje obrade“).

Primaoci podataka obrađuju Lične podatke u skladu sa Ograničenjem obrade, i to u svojstvu rukovaoca tih podataka ili njihovog obrađivača na osnovu i u skladu sa instrukcijama konkretnog Rukovaoca, te uvek i u svemu u skladu sa svim primenjivim zakonskim zahtevima.

Ukoliko se Primaoci podataka nalaze van Republike Srbije, odnosno ukoliko se Lični podaci budu prenosili van Republike Srbije, i to u neku od država koje ne obezbeđuju primereni nivo zaštite podataka o ličnosti u skladu sa Zakonom, Rukovaoci će preduzeti odgovarajuće mere kako bi se obezbedio primereni nivo zaštite i ispunili svi zakonski zahtevi u pogledu obrade tih Ličnih podataka u skladu sa Zakonom, uključujući npr. primenom standardnih ugovornih klauzula odobrenih od strane Poverenika za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (u daljem tekstu: „Poverenik“), obavezujućih poslovnih pravila, odobrenja izdatih od strane Poverenika i sl. (za više detalja o preduzetim merama, ukoliko je primenjivo, možete da kontaktirate konkretnog Rukovaoca putem mejla navedenog u Odeljku 5 ovog Obaveštenja).

4.Koja prava imate u pogledu obrade Vaših Ličnih podataka i kako možete ostvariti svoja prava?

Pripadaju Vam, u slučajevima i pod uslovima predviđenim Zakonom, sledeća prava u vezi sa obradom Vaših Ličnih podataka: (i) pravo da zatražite informacije o obradi Vaših Ličnih podataka, (ii) pravo da im pristupite, (iii) pravo da tražite njihovu kopiju, (iv) pravo na ispravku, dopunu i brisanje Vaših Ličnih podataka, (v) pravo na ograničenje njihove obrade, (vi) pravo na prenosivost Vaših Ličnih podataka, (vii) pravo na podnošenje prigovora protiv konkretne obrade Vaših Ličnih podataka i pravo na prekid njihove obrade, kao i (viii) pravo da se na vas ne primenjuje odluka doneta, ukoliko je primenjivo, isključivo na osnovu automatizovane obrade.

Ukoliko želite da zatražite ostvarenje bilo kojeg od Vaših gore-navedenih prava, možete da se obratite konkretnom Rukovaocu na način naveden u Odeljku 5 ovog Obaveštenja, a Rukovaoci su obavezni, svako za obradu Vaših Ličnih podataka koje on vrši u svojstvu rukovaoca podataka, da obezbede da se navedena prava poštuju i da se omogući njihovo ostvarivanje u Zakonom predviđenim rokovima.

Takođe, ukoliko smatrate da obrada Vaših Ličnih podataka nije u skladu sa Zakonom, imate i pravo na podnošenje pritužbe Povereniku, i to na adresu: Bulevar Kralja Aleksandra 15, 11000 Beograd ili na e-mail adresu: [email protected].

5.Kontaktirajte Rukovaoce

Ukoliko imate bilo koju nedoumicu ili pitanje u vezi sa informacijama sadržanim u ovom Obaveštenju, kao i ukoliko želite da zatražite ostvarenje bilo kojeg od Vaših gore-navedenih prava u vezi sa obradom Vaših Ličnih podataka (kako su navedena u Odeljku 4 iznad), molimo Vas da pošaljete zahtev na e-mail adresu: [email protected]. Ako se Vaš zahtev ne odnosi na TenPal, već na Zakupca, TenPal će, bez odlaganja, proslediti Vaš zahtev na e-mail adresu Zakupca.

6.Izmene ovog Obaveštenja

Rukovaoci imaju pravo da izmene ili dopune ovo Obaveštenje, iz regulatornih ili drugih legitimnih razloga. O tome ćete uvek biti obavešteni putem e-maila i dobićete i link za pristup toj novoj verziji koja će bez odlaganja biti objavljena i na Platformi. Ukoliko i nakon takvog objavljivanja, odnosno obaveštavanja putem e-maila o navedenoj promeni, nastavite sa korišćenjem Platforme, smatraće se prihvatate sve uslove i pravila tog novog Obaveštenja.